Organizacja, która planuje włączyć narzędzia #incentive marketingu do swojej strategii, chce nagradzać pracowników za wyniki, motywować ich do pracy, nagradzać klientów za dotychczasową współpracę, budować relacje z nimi, a także budować świadomość marki. Ważne, aby taki wyjazd dobrze przygotować.
Jakie aspekty należy wziąć pod uwagę?
🔷 dla kogo jest wyjazd - dla pracownikow czy klientów? Wbrew pozorom to dwa różne wyjazdy, inny cel i charakter
🔷 charakterystyka grupy - płeć, średnia wieku, poziom aktywności - informacja ważna, jeśli w organizacji mamy dużą rozpiętość wiekową, zróżnicowane oczekiwania
🔷 cel wyjazdu - #motywacja, #integracja, #promocja marki czy #konferencja - pomaga to określić i dopasować funkcje poszczególnych punktów programu, a także sposoby mierzenia efektywności wyjazdu
🔷 budżet - determinuje wybór kierunku i programu. Dobrze od razu podzielić się z Agencją tą informacją, aby otrzymać ofertę dopasowaną do finansowych możliwości
🔷 termin i czas wyjazdu - umożliwia sprawdzenie czy termin nie koliduje z porami deszczowymi, aktywnością huraganów czy innymi wydarzeniami, utrudniającymi pobyt, a także urealnić czas potrzebny na zorganizowanie wyjazdu w dane miejsce na świecie
🔷 wartości organizacji - np. #sustainability i 17 celów UN. Proponujemy rozwiązania #responsibletravel, od wyboru środka lokomocji, przez wybór miejsca i programu, ograniczenie zużycia papieru i jednorazowego plastiku, po aktywności mające na celu pomoc potrzebującym, wsparcie lokalnej społeczności, ochronę przyrody, itp.
🔷 komu powierzyć organizację wyjazdu? - warto sprawdzić, czy Agencja działa legalnie jako #organizatorturystyki, posiada niezbędne licencje i gwarancje na określony zakres terytorialny, które narzuca Ustawa turystyczna.
🔷 kiedy zacząć pracę nad planowaniem wyjazdu ? - jak najwcześniej, na min. 6-8 miesięcy przed planowanym wyjazdem, a nawet wcześniej, aby zagwarantować najkorzystniejsze stawki na przelot, dostępność hoteli i elementów programu. Wyjazdy organizowane na ostatnią chwilę nigdy nie są najtańszą opcją, warto więc pomyśleć o zależności - im wcześniej, tym bardziej możemy sprostać optymalizacji kosztowej i dać "the best value for money" .
🔥 Należy przy tym wszystkim pamiętać, że motywacja jest jak ogień, aby płonął, należy go systematycznie podsycać. Warto wiec zaplanować strategicznie działania, aby w odpowiednim czasie i zakresie dołożyć kolejną dawkę energii, jak drewno do ogniska.
Po 2 latach pandemii i obecnym nadal modelu pracy zdalnej, hybrydowej, nowych pracownikow, którzy nigdy jeszcze nie widzieli swoich kolegów na żywo, wiele organizacji potrzebuje nowych programów motywacyjnych, zbudowania więzi z firmą, a także po prostu ... wspólnych wspomnień, które są wynikiem wspólnie przeżytych emocji.
My wiemy jak to zrobić. Skorzystaj z naszego doświadczenia.
Napisz do nas!